用數據說話,靠數據決策,這是一個企業管理走向成熟的重要標志。做為提效小組職能部門之一的財務部,正在為公司的決策提供著準確、及時的數據,為公司提供科學決策的依據。2010年是公司效益年,效益實現的過程和結果都是通過財務數據來體現的。
一、高度重視財務分析工作
進入2010年,公司提效方案的運作,對財務部提出了更高的標準,將財務分析職能納入到提效小組職能體系,在提效小組的領導下進一步升級財務分析職能,更加緊密的配合營銷和生產執行新的提效系列方案。財務部緊跟公司的步伐,高度重視財務分析工作,對每個品種進行成本核算,為計劃部和生產系統合理安排訂單提供依據,為品種結構、訂單效益和產量效率的不斷優化提供數據支持。財務部部長張翠紅說,“我們非常重視財務分析工作,自7月份開始,財務部每月定期組織召開一次財務分析會議,對各分公司的產量效率、品種結構、原料消耗、成本價格、產品銷售等要素及時認真的進行數據分析,為各個主體的運行提供數據保證,并提出建議和意見。每月的財務分析報告,系統闡述了各分公司的詳細情況,經過不斷修訂、細化和完善,財務分析職能逐漸走向成熟”。
二、支撐三大工作重心的執行落地
針對2009年公司存在的問題和不足,2010年工作重點圍繞品種結構、配棉結構、資金安全等五項工作開展,這對財務工作提出了更高的要求。
1、品種結構。合理安排品種結構是五項工作重心的首要任務,也是2010年提效的最大潛力源,責任重大。公司要求計劃部、財務部務必搞好配合,根據資源利用最大化、產量最大化、效益最大化的原則,使品種結構的設計安排更加科學合理。
如何來做,張翠紅給了我們一個清晰的工作思路:每月初計劃部做好生產計劃,財務部根據生產計劃對紗線加工成本進行測算,并與先期的加工成本進行對比,將對比結果反饋給計劃部,計劃部根據財務部的測算、市場、生產狀況對產品結構進行調整,以保證每月的產品結構逐步優化。財務分析會議如期舉行,將實際的生產產品結構與前期及計劃的對比分析,為后期的產品結構提供參考依據。”
2、配合做好配棉結構的優化調整。
配棉結構對紗線系統而言,就是要根據客戶的質量要求合理安排長絨棉與細絨棉的配比,在質量達標的前提下減少質量過剩造成的原料成本浪費;對織造和倍捻而言,就是降低自用紗比例。對此,財務部的任務是配合紗線采購部、貿管部,做好進口皮棉及外購紗線的各項工作。財務部將嚴格按照進口棉采購流程開展工作;在資金計劃方面支持紗線采購,保證外購紗比例的優化調整。
3、資金安全。
張翠紅部長說,“產品銷售出去了,只有資金入賬才是安全的。資金安全是我部門2010年的一項重點工作,我們將嚴格按照公司相應的監控流程和管理制度,指定財務監管科與貿管部、體系部積極配合,對公司資金做到動態監控。財務監管科定期與公司各業務部門對賬,把長時間沒有業務發生的客戶報給業務部門,如有異常情況,及時反饋給體系部,嚴格過程控制和管理,確保2010年的資金安全。”
三、2010年,我們將會更專、更精
財務部既是管理部門,又是監督部門,對公司各個系統的工作進行數據上的分析和指導。張翠紅部長表示,在過去的工作中必定存在很多不足,主要體現在財務核算及分析職能沒有充分發揮,工作不夠細化不夠精確,對各核算主體沒有深層次分析。財務部工作有待進一步細化,尋找、摸索更符合各核算主體實際狀況的核算方法,并運用一定的分析方法通過數字準確的反映出差距,對經營狀況進行數字量化,把工作做專做精,這是財務部需要努力的方向。
2009年,財務部榮獲了優秀管理團隊榮譽,在公司的發展中起著非常重要的作用;撲朔迷離的2010年,財務部將繼續提供著準確而又及時的數據分析,為公司的決策提供科學的依據。2010年財務正以矯健的姿態為公司的發展,為三陽美好的明天,一步一步向前進!
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